Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/79
Premessa
Ai sensi e per gli effetti della norma citata in oggetto forniamo qui di seguito le informazioni circa l’acquisizione e l’utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali da Lei forniti, anche attraverso l’inserimento in banche dati e l’elaborazione mediante procedure manuali, telematiche e informatizzate.
Il Titolare del trattamento è MENTOR E Co. Srl nella figura del suo rappresentante legale, sita come da indirizzi riportati in calce e contattabile telefonicamente al 335 6983476 e tramite mail a info@mentorsrl.com.
Sezione I – Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela
Finalità di esplicazione dell’attività di intermediazione del credito e svolgimento dell’attività di pre-istruttoria ed eventualmente di istruttoria finalizzata alla concessione del finanziamento richiesto o per meglio individuare l’Istituto di Credito o intermediario finanziario idoneo alla concessione del richiesto finanziamento. Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento i soggetti di cui all’elenco successivo ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: lavoratori dipendenti (prescindendo dalla forma contrattuale), collaboratori e agenti di MENTOR E Co. Srl, stagisti; dipendenti di società esterne nominati responsabili.
Il suo rifiuto a conferire i dati necessari a tale finalità nonché a consentirne il relativo trattamento comporterà l’impossibilità per Mentor E Co. Srl a prestare il servizio richiesto. La base giuridica per il trattamento è l’espletamento di accordi contrattuali.
Sezione II – Comunicazioni a terzi
Finalità relativa alla segnalazione, comunicazione e trasmissione, con il Suo consenso, dei Suoi dati a terzi soggetti incaricati di svolgere e fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale quali ad esempio: Istituti di Credito, istituti finanziari, altri intermediari del credito, Assicurazioni, Società di software, servizi telematici ed informatici, Società di consulenza nel rispetto delle disposizioni di Legge in materia di sicurezza dei dati ed altre categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati ad es. autorità e organi di vigilanza e controllo e in genere soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es. OAM e Banca d’Italia).
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate utilizzeranno i dati svolgendo la funzione di responsabile del trattamento dei dati, nominati da Mentor E Co. Srl, oppure operando in totale autonomia come distinti “titolari” del trattamento. Non è previsto il trasferimento dei dati a Paesi extra.UE.
Il suo rifiuto a conferire i dati necessari a tale finalità nonché a consentirne il relativo trattamento comporterà l’impossibilità per Mentor E Co. Srl a prestare il servizio richiesto.
Sezione III – Trattamento dei dati particolari
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire per l’espletamento del contratto dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate da Mentor E Co. Srl solo previo suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Sezione IV – Promozione e vendita prodotti e servizi (anche di terzi)
Consenso al trattamento dei dati per scopi di informativa commerciale per fornirLe informazioni su prodotti, servizi o iniziative di Mentor E Co. Srl o di terzi, promuovere gli stessi mediante lettera, telefono, SMS, e-mail, realizzare ricerche di mercato, verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti. Il conferimento di tali dati e il suo consenso sono facoltativi e l’eventuale diniego non pregiudica il mantenimento dei rapporti con Mentor E Co. Srl.
Sezione V – Ulteriori precisazioni
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati
personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Non viene adottato da Mentor E Co. Srl alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE 2016/679.
Si precisa, altresì, che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al contratto, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa contro il riciclaggio).
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Mentor E Co. Srl all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@mentorsrl.com